FS - Relatórios
Guia passo-a-passo
Relatórios
Onde: Resultados\Relatórios\Gerar
A geração de relatórios é feita através deste menu. No lado esquerdo temos a relação de relatórios agrupados por assunto:
- Funcionário
Mensais
Férias/Recesso
Quitação
Dependentes
Auxiliares
A pasta Fila de Execução deve ser acessada para a visualização dos relatórios na WEB. Fica também disponível para o ambiente Cliente/Servidor com os botões [Visualizar Capa] e [Re-executar].
Clicando nos agrupamentos, são visualizados os relatórios. Ao clicar em um dos tipos, abre-se no lado direito da tela uma relação de parâmetros necessários para o processamento. Alguns parâmetros são de preenchimento opcional.
No canto superior direito pode-se marcar o item Últimos Parâmetros, e na seleção de um relatório, repete a última parametrização executada.
Dos dados para o processamento, temos que obrigatoriamente definir alguns campos, enquanto que outros são opcionais. De acordo com o relatório escolhido é que serão exibidas e exigidas algumas informações.
Existem três campos para selecionar Unidades Organizacionais, portanto são opcionais o seu preenchimento, se forem deixados em branco, o relatório será executado somente para a empresa sob o qual o sistema foi acessado.
Os campos são "Seleção Corporação OU Empresa", "OU Filial" e "OU unidade organizacional".
Alguns relatórios podem ser processados para todas as empresas do grupo, clicando no campo "Seleção Corporação OU Empresa", sendo exibida a Empresa 000, inserir nesta linha. Os relatórios com esta possibilidade são a Folha de Pagamento, o Resumo da Folha, o Demonstrativo de Pagamento e a Relação de Contas. Nos demais relatórios, será exibida a relação de empresas, sem a Empresa 000.
Outras possibilidades de seleções podem ser definidas através do campos "OU Filial" e "OU unidade organizacional", que pode ser um Departamento, uma Seção ou Subseção.
No caso de haver uma definição de seleção, apenas um dos três campos acima detalhados deverá estar preenchido, situação em que só serão considerados no relatório processado, os colaboradores que estejam localizados na unidade organizacional selecionada.
Nos relatórios com resultados, como a Folha de Pagamento, o Resumo da Folha, entre outros, o campo "Agrupamento" deve ser definido com uma das opções:
- Último - considera os valores da data de evento selecionada.
- Mensal - considera a soma dos valores do mês da data de evento selecionada.
- Anual - considera a soma dos valores do ano da data de evento selecionada.
Em alguns relatórios pode-se definir uma matrícula específica. O clique duplo no campo "Funcionário" abre a lista para seleção exibindo a Matrícula, Nome e a Situação somente de funcionários já demitidos.
O campo "Data de Evento" é uma informação necessária para a maioria dos relatórios, como os que exibem resultados, pois há a necessidade de uma referência temporal na execução de uma Folha de Pagamento, Demonstrativo, Resumo, GPS, DARF, entre outros relatórios.
As classificações e seleções podem ser vinculadas aos relatórios. Devem estar previamente definidas em Parâmetros.
Os relatórios podem ser agendados através do campo "Programar Execução para".
Os relatórios podem ser gerados para consulta em tela, direcionados para a impressora, gravados em arquivos nos formatos HTML, PDF ou TXT na versão Cliente/Servidor.
Na versão WEB ficam disponíveis através da pasta Fila de Execução, podendo ser vistos na tela através do botão [Visualizar], impressos ou gravados no formato PDF. Havendo erros, será indicado através do campo "Status", clicar no botão [Exibir Erros], para identificar o problema. Qualquer relatório, fica disponível para ser visualizado novamente, porém havendo alterações em cálculos deve ser processado novamente.
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