Roteiro do dia a dia GT - Gerenciador de Tempo

Sétimo passo: Análise das Divergências apontadas no processamento

Para identificar quais são as divergências apontadas durante o processo, o GT disponibiliza alguns recursos, entre eles o relatório de Ocorrências.

Para gerá-lo acesse a tela Resultados/Relatório/Gerar/Gerenciador de Tempo/Outros opção Ocorrência:

Este relatório lista as pessoas com divergências encontradas no processamento, as divergências poderão ser:

• Aviso: são mensagens que não impedem o sistema de calcular e não bloqueia o processamento para a pessoa, e que alertam para uma determinada situação que pode ou não ser alterada;
• Erro: são divergências que impedem o cálculo e bloqueia o processamento para a pessoa no dia correspondente a ocorrência do erro. E precisam ser tratados;
• Invalido: lista as pessoas que por algum motivo foram invalidadas e precisam ser reprocessadas.

As pessoas a serem listadas nos relatórios dependerá do modo como os parâmetros forem preenchidos, por isso segue abaixo uma breve explicação dos principais:

• Pessoa: permite gerar o relatório apenas para uma determinada pessoa;
• Unidade Organizacional: aqui pode-se determinar Empresa, Filial, Seção, Centro de Custo, etc. para qual será gerado o relatório;
• Grupo: a partir da funcionalidade Grupo de Pessoa filtra-se as pessoas que irão compor o relatório;
• Data Início: determina a data de início a partir da qual o relatório deverá gerar os dados;
• Data Fim: determina a data fim até a qual o relatório deverá gerar os dados;
• Tipo Ocorrência: realiza um filtro para os tipos de ocorrências que serão gerados para as pessoas no relatório. O usuário deverá escolhe entre as opções abaixo, sendo com default a opção "Todas":
  • Aviso: com esta opção o sistema irá listar todas as pessoas com avisos no processamento e somente as mensagens de aviso;
  • Aviso e Erro: com esta opção o sistema irá gerar o relatório para todas as pessoas com avisos e/ou erros no processamento e somente as mensagens de aviso e/ou erro;
  • Erro: já com esta opção o sistema irá gerar o relatório somente para as pessoas com divergência e somente as divergências;
  • Inválido: seguindo o mesmo padrão, com esta o sistema irá gerar o relatório para as pessoas que se encontram inválidas;
  • Todos: com esta opção o sistema não fará filtro algum e irá gerar o relatório para todas as pessoas com qualquer que seja a ocorrência;
• Ocorrência Processada: este parâmetro possibilita realizar um filtro e gerar o relatório para as pessoas de acordo com o tipo de processo já efetuado para suas informações;
• Lista Demitido - este parâmetro possibilita filtrar as pessoas demitidas dentro do período e gera o relatório com elas, somente para elas ou sem elas;

Há ainda outros relatórios que possibilitam listar as ocorrências, eles pertencem ao grupo Resultados/Relatório/Gerar/Gerenciador de Tempo/Outros/Conferência Gerência:

• Motivo com prevista.

Os parâmetros existentes neste relatório têm as mesmas características dos parâmetros detalhados no relatório de Ocorrência.

Após emitir o relatório de ocorrência, devemos ajustar as divergências através da tela Movimentos\Justificativa\Responsável Motivo.

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