GT - Encerramento do Período de Ponto - Coletivo
Este documento visa orientar a todos os clientes e parceiros no correto procedimento para o encerramento do período de ponto do sistema Gerenciador de Tempo.
É importante ressaltar que o Período somente poderá ser encerrado se todas as divergências (ocorrências) estiverem corrigidas e se todos os funcionários possuírem associação com grade de horas, inclusive sem intervalos entre datas de associação.
ANÁLISE DAS OCORRÊNCIAS
Acessar a tela Processos\Processos\Análise de Processo e analisar as duas abas, "Período" e "Pessoa".
Na aba Período, o sistema irá apresentar o total de pessoas sem grade de horas e com divergências/ocorrências no período. Na imagem acima podemos verificar que temos pessoas sem grade de horas e que precisarão ter grades associadas, mesmo que seja grade não ponto, além de alguns funcionários que estão no período de “Agosto/2016 – Empresa 001 e 002” com dados divergentes e, neste caso, o GT não irá efetivar o encerramento enquanto essas informações não sejam corrigidas.
Na aba “Pessoa” o sistema trará uma listagem com todas as pessoas que estão sem grades ou com divergência/ocorrência:
ENCERRAMENTO DO PERÍODO:
Após garantir que todos os colaboradores estão sem ocorrências, acessar a tela Processos\Fechamento\Período Ponto, e marcar a opção “Encerrado” ao lado do nome da empresa, de acordo com o período, conforme print abaixo:
Após marcar a opção "Encerrado", salve e confirme o fechamento do período!
Após encerrar o período, devemos encerrar também a transferência associada, acessando a tela Processos\Fechamento\Período Ponto\Transferência, marcando a opção “Encerrada”, conforme o print abaixo:
***Salientando que na sub-tela fechamento, o flag "Encerrado" deverá estar marcado, ou seja, podemos encerrar uma transferência cujo fechamento já esteja encerrado.
Após marcar a opção "Encerrada", clique em salvar e confirme o fechamento da transferência.
Após este procedimento, o sistema encerrará o período e a transferência já enviada para a folha de pagamento.
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