GT - Cadastro de Compensações - Dias Ponte
Alguns clientes precisam controlar os chamados "dias ponte" para cadastramento das compensações. Esse documento visa orientar acerca da forma correta para cadastrar uma compensação no GT.
Guia passo-a-passo
Este documento tem por finalidade orientar os clientes e parceiros na forma mais adequada de cadastramento das compensações de horários no sistema Gerenciador de Tempo:
Existem dois tipos de configurações:
- Diária;
- Troca de Dia.
A compensação “Diária” permite que a pessoa trabalhe uma determinada quantidade de horas por dia para compensar a quantidade de horas que a pessoa deixou ou deixará de trabalhar, que será informado na “Data Compensada”, que chamamos também de “Dias Pontes”.
A compensação “Troca de dia”, simplesmente substitui a “Data Compensada” pela “Data a Compensar”, o entendimento simples seria a troca de um dia pelo outro, ou seja, não trabalha em uma determinada data que teria marcação prevista e trabalha em outra data que seria uma FOLGA, sem marcação prevista. Assim compensando um dia pelo outro.
Vantagem de se usar as compensações:
A “Data Compensada” é o dia que a pessoa não precisa trabalhar, caso o colaborador esteja de férias ou a data de admissão seja superior a esta “Data a compensar”, a compensação identifica que estas pessoas não precisam trabalhar nas datas a serem definidas na compensação.
Exemplo:
- Data compensada – 24/01 (Dia que as pessoas deixarão de trabalhar);
- Data a compensar – 01/03 (Dia que as pessoas que não trabalharam no dia 24/01 deverão trabalhar para compensar).
Caso o colaborador esteja de férias no dia 24/01, esta pessoa não precisa trabalhar no dia 01/03. Porque não usufruiu do descanso definido no dia 24/01.
Os colaboradores admitidos com data maior que dia 24/01, não precisarão trabalhar no dia 01/03. Porque não usufruiu do descanso definido no dia 24/01, pois a sua admissão é maior que o dia 24/01. Esta regra vale para os dois tipos de compensações.
Criando os “Dias pontes” (Data Compensada)
Chamamos de dias “Ponte” (Outros) os dias que os colaboradores NÃO IRÃO TRABALHAR, pois de alguma forma terão que trabalhar em outra data para compensar o horário de trabalho que deixou de realizar no dia da “PONTE”.
Para isso devemos acessa a tela “Organização\Calendário\Outros”.
UNIDADE ORGANIZACIONAL:
- Campo “Código e Nome”, estes campos indicam o código e o nome da empresa que será criada a “Data Compensada “, caso seja criado na corporação (000) esta informação será refletida para todas as demais empresas.
EVENTOS DO CALENDARIO:
- No campo “DATA” informar o dia que a pessoa não irá trabalhar. Que chamamos de dias “Pontes” ou “Data Compensada”;
- Descrição do evento, sempre será “OUTROS”;
- Descrição do calendário, colocar uma descrição para facilitar o entendimento, exemplo: Ponte Carnaval;
- O campo Origem será indicado automaticamente pelo sistema, de acordo com a empresa escolhida, podendo ser, empresa ou corporação.
Após criar os “Dias Pontes” (Datas compensadas), devemos criar as compensações para que o sistema entenda que estas datas serão consideradas como um dia “NÃO TRABALHADO”. Ressaltando que não basta criar estas datas nessa tela, pois para o sistema ainda não indica que nessas datas será considerado como “DIA NÃO TRABALHADO”, em seguida deverá realizar este cadastro na tela de Compensação.
Criando as Compensações
As compensações deverão ser criadas na tela
- “Organização\Calendário\Compensação”.
UNIDADE ORGANIZACIONAL:
- Campo “Código e Nome”, estes campos indicam o código e o nome da empresa que será criado a “Compensação“, normalmente fica posicionado a empresa que foi escolhida na tela de entrada do sistema. A empresa escolhida será utilizada para a compensação. Sempre criar a compensação na empresa.
COMPENSAÇÃO:
- Campo “Código”, usar uma sequência ou um número para identificar a compensação;
- Campo “Descrição” indicar uma descrição para facilitar o entendimento, normalmente usamos a descrição da empresa, da compensação e a data.
DATA COMPENSADA:
- Campo “Data Evento”, informar a data que foi cadastrada na tela “Organização/Calendário/Outros”, seria os dias que as pessoas “DEIXARAM DE TRABALHAR”, os dias chamados de dias “Pontes” (Data Compensada).
- Campo “Descrição”, retorna a descrição informada na tela “Organização/Calendário/Outros” para a data indicada no campo “Data Evento”.
PERÍODO DE COMPENSAÇÃO:
- Campo “Inicio”, indica a data de inicio da compensação, isso quando existir compensações fracionadas, ou seja, quando o método de compensação for por período, caso a compensação seja um dia pelo outro, não preencha este campo;
- Campo “Fim”, indica a data de fim da compensação, isso quando existir compensações fracionadas, ou seja, quando o método de compensação for minutos no dia, caso a compensação seja um dia pelo outro, não preencha este campo.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Entre o “inicio” e o “fim” da compensação não poderá existir a “data compensada”, pois caso isso ocorra o sistema demonstrará erro no apontamento.
Exemplo: Data Compensada dia “03/03” segunda feira
Período de compensação: Inicio 20/02
Fim 20/03
Neste exemplo o dia 03/03 Data PONTE esta dentro do período de compensação e para ficar correto temos que quebrar o período e tirar esta data PONTE do período. Então ficaria da seguinte maneira.
Inicio 20/02 Fim 02/03
Inicio 05/03 Fim 20/03
Observe que inserimos dois períodos com lacunas para evitar que a data compensada (DIA PONTE) fique dentro do período de compensação.
DISTRIBUIÇÃO DAS MARCAÇÕES:
Indica quantos minutos durante o dia a pessoa vai compensar:
- Campo “Dia” indica em que dia da semana a pessoa vai compensar os minutos, sendo:
- Dia 01 é domingo;
- Dia 02 é segunda-feira;
- Dia 03 e terça-feira;
- Dia 04 é quarta-feira;
- Dia 05 é quinta-feira;
- Dia 06 é sexta-feira;
- Dia 07 é Sábado.
- Campo “Horas” indica quantos minutos a pessoa vai compensar no dia correspondente;
- Campo “Marcação”, para esta opção temos dois tipos, a pessoa poderá compensar as horas durante a entrada ou durante a saída:
- Se a pessoa for compensar na “Entrada” então usamos a opção “Primeira”;
- Se a pessoa for compensar na “Saída” então usamos a opção “Última”.
OBSERVAÇÃO: Este campo não precisa ser preenchido se a compensação for do tipo diária, ou seja, uma troca de um dia para o outro.
BOTÃO GRADE DE HORAS:
Este botão indica quais as grades de horas deverão fazer parte da compensação, após pressionar este botão, o sistema vai abrir uma nova tela conforme print abaixo:
GRADE DE HORAS:
Este campo indica quais as grades de horas farão parte da compensação:
- Campo “Código”, informar o código da grade de horas;
- Campo “Descrição”, vai trazer a informação da descrição da grade de horas, que esta associada com o código.
HORÁRIO DE SUBSTITUIÇÃO PERSONALIZADO:
- Campo “Data”, informar qual a data que a pessoa vai trabalhar para compensar o dia ponte “Data Compensada”;
- Caso a compensação seja diária, por minutos não preencha este campo;
- Campo “Descrição”, indicar uma descrição para facilitar o entendimento;
- Campo “Tipo substituição”, informar como compensação.
MARCAÇÃO:
Este campo indica as marcações previstas que a pessoa fará na data a ser compensada, ou seja, informar o horário de trabalho que a pessoa deverá realizar para compensar o “Dia Ponte” (Data Compensada):
- Campo “Seq.” informar 1 para entrada, 2 inicio de refeição, 3 fim refeição, 4 saída, caso não exista intervalo de refeição a sequência 2 deverá ser sempre saída;
- Campo “Hora”, informar a hora prevista para o dia;
- Campo “Marcação”, informar como Entrada, inicio de refeição, fim de refeição, saída respeitando sempre a regra se a sequência for 1 entrada, for 2 inicio de refeição, for 3 fim refeição, for 4 saída, caso não exista intervalo de refeição a sequência 2 deverá ser sempre saída.
Os demais campos não precisam ser preenchidos.
IMPORTANTE:
O campo “HORÁRIO DE SUBSTITUIÇÃO PERSONALIZADO” e “MARCAÇÃO“ só deverão ser preenchidos quando a compensação não for diária.
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