GT - Alterar Marcação Prevista via Grupo
As vezes é preciso alterar marcações prevista para um determinado grupo de pessoas especificamente. Por exemplo, um determinado turno irá reduzir seu horário por conta de um Jogo do Brasil na Copa do Mundo ou por conta da confraternização de final de ano.
Guia passo-a-passo
Este documento tem por finalidade orientar os clientes e parceiros de como realizar a alteração de uma marcação prevista via Grupo no Gerenciador de Tempo.
Primeiro passo:
A primeira coisa a ser feita é criar um Grupo que englobe as pessoas que terão sua prevista alterada.
Segundo passo:
Acesse a tela GT\Movimentos\Marcação Prevista\Grupo e inclua as alterações de prevista para o grupo.
No bloco de dados GRUPO pesquise o grupo que será usado para alteração da prevista.
Em seguida, no bloco de dados CALENDÁRIO inclua as datas cuja prevista devem ser alteradas para o Grupo e salve as informações.
Informar para este bloco:
- Data: Inclua a data que terá a prevista alterada
- Tipo Dia: Na lista de valores escolha o tipo de dia que a data deverá assumir. Exemplos, Normal, Feriado, etc.
- Descrição: campo de texto livre onde o usuário pode descrever o motivo da alteração da prevista para esta data.
- MARCAÇÃO: preencha as sequencias de marcações previstas que esta data irá assumir. Em caso de Folga deixar em branco.
Terceiro passo:
Para efetivar as alterações reprocesse os colaboradores via tela GT\Movimentos\Justificativas\Responsável Motivo ou via tela GT\Processos\Processos\Acompanhamento, nesta última processe primeiro a opção Compila Grade de Horas para que os calendários sejam refeitos e sem seguida a opção Processar Resultados, até.
Exemplo:
Sege abaixo exemplos de mudanças de prevista:
Previstas Originais:
Previstas Alteradas:
Após reprocessamento do colaborador:
As datas com alterações de previstas realizadas através dessa funcionalidade são indicadas na tela GT\Movimentos\Marcação Prevista\Pessoa com a cor verde.
IMPORTANTE
Para excluir uma alteração de prevista realizada por esta funcionalidade, acesse a tela GT\Movimentos\Marcação Prevista\Grupo, localize a data no Grupo correspondente a alteração e remova a linha no bloco de dados CALENDÁRIO que corresponda a data da alteração a ser excluída, salve e reprocesse o GT.
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