GT - Criação de Grupo no GT
O GT tem uma opção de criação de grupos de trabalho para facilitar o trabalho dos usuários, evitando que sejam visualizados todos os colaboradores e sim, apenas alguns, de acordo com a regra definida no grupo.
Guia passo-a-passo
Grupo de pessoas consiste em uma nova função do RH Soft que gera uma tabela interna do sistema contendo um conjunto de pessoas que seguem um determinado critério de seleção, por exemplo, todas as pessoas nascidas em 1969.
Grupo de Pessoas contém as seguintes definições que precisam ser explicadas para que se entenda o seu funcionamento. São elas:
1. Origem de Dados
Este elemento representa uma tabela, visão ou join combinando tabelas e/ou visões que se relacionam direta ou indiretamente a uma pessoa/funcionário. Estas origens são definidas e configuradas pela Tidexa e não estará disponível para o usuário acrescentar nenhuma;
2. Filtro de Dados
Este elemento é subordinado à Origem de dados e representa as colunas oferecidas para Origem, ou seja, se, por exemplo, usarmos a tabela PESSOA_FISICA como uma origem de dados, poderemos configurar todas as suas colunas como sendo um Filtro possível para esta Origem. Estes Filtros, da mesma forma que as Origens, não serão configurados pelo usuário final, apenas pela Tidexa;
3. Configuração de Grupo
Um Grupo representa um conjunto finítimo de filtros que determinam as pessoas que devem fazer parte dele. Então o Grupo usa as Origens e os Filtros de dados para criar um conjunto de regras que serão utilizadas para formar o grupo de pessoas que comporão o Grupo. A configuração dos Grupos ficará totalmente a critério do usuário;
4. Herança de Grupo
Este conceito permite que uma configuração feita para um grupo possa ser herdada (usada) por outro grupo. Assim, podemos criar grupos com configurações complexas que poderão ser utilizadas por outros grupos. Quando o primeiro grupo sofrer alterações, todos os grupos que herdam sua configuração se reconfiguram automaticamente. O grupo que herda a configuração de outro consegue restringir mais ainda a configuração do grupo anterior ou incrementar um outro filtro que complementa o anterior, ampliando o grupo de pessoas;
5. Âncora de Grupo
Esta função permite que o usuário fixe um grupo quando estiver navegando entre as telas dos módulos e estas telas listarão apenas as pessoas contidas no grupo selecionado. Se não houver seleção de grupo, as telas funcionarão exatamente como era antes do grupo;
6. Filtro para Relatório
Um Grupo pode filtrar as pessoas de um relatório e classificá-las dentro das quebras já existentes do relatório, bastando para isso o usuário informar o Grupo na seleção de parâmetros do relatório;
7. Grupo Fixo
Na tela de configuração de Grupo é possível acrescentar pessoas a um grupo que ficarão fixas a este grupo até que sejam retiradas via tela. Este conceito permite que se crie um grupo de pessoas que, teoricamente, não seria possível criar através de filtros por não existirem critério no sistema para isso;
8. Tipo de Grupo
Um grupo pode ser do tipo:
- “Estático” indica que o grupo não será gerado pelo processo automático, mas sim receberá as pessoas via digitação;
- “Dinâmico” indica que o grupo será gerado automaticamente pelo processo;
9. Grupo Público
É um grupo pode ser utilizado por qualquer usuário do sistema;
10. Uso do Grupo
Um grupo pode ser usado por:
- “Processo” indica que o Grupo será utilizado apenas para determinar as pessoas que devem ser processadas;
- “Relatório” indica que o Grupo será usado apenas para filtrar/classificar relatórios;
- “Tela” indica que o Grupo servirá apenas para restringir consultas em telas;
- “Todos” indica que o grupo pode ser utilizado pelo Processo, por Telas e por Relatórios;
11.Sinal de Filtro
Os sinais que podem ser utilizados para ligar um filtro a um valor, são:
- “=” indica que o filtro tem que ser igual ao valor informado;
- “>” indica que o filtro tem que ser maior que o valor informado;
- “>=” indica que o filtro tem que ser maior ou igual ao valor informado;
- “<” indica que o filtro tem que ser menor que o valor informado;
- “<=” indica que o filtro tem que ser menor ou igual ao valor informado;
- “<>” indica que o filtro tem que ser diferente do valor informado;
- “é nulo” indica que o filtro deve estar vazio (nulo);
- “não nulo” indica que o filtro não deve estar vazio (nulo);
- “como” indica que o filtro deve similar/conter ao valor indicado, mas pode ter outras informações além do valor informado;
- “não como” indica que o filtro não deve similar/conter ao valor indicado, mas pode ter outras informações além do valor informado;
- “entre V1 e V2” define que o filtro deve estar entre o valor 1 e o valor 2. Note que este é o único sinal que usa os dois valores, os demais usam apenas o valor 1 da tela;
12.Variável
É um valor, informação, previamente definida que pode, ou não, ser obtida dinamicamente pelo gerador de processos e auxiliar ao usuário à criar grupos que possam evoluir no decorrer do período, por exemplo;
Configurando um Grupo
A configuração do Grupo é feita em uma tela específica e está na posição “Utilitários\Grupo\Pessoa” no menu hierárquico. Abaixo as explicações de cada pasta dessa tela:
Onde:
Grupo
- “Código” contém o código do grupo;
- “Descrição” contém a descrição do grupo, esta é a principal informação para o usuário identificar o grupo;
- “Gerar” botão para disparar a geração do grupo imediatamente. Utilizado apenas para grupos do tipo "Dinâmico". A tela ficará presa até o final do processo.
Dados Básicos
- “Autor” contém a pessoa que criou o grupo;
- “Público” indica se o grupo é público, pode ser usado por qualquer usuário, ou se é apenas de uso do criador;
- “Tipo de Grupo” indica se o grupo é Dinâmico ou Estático;
- “Uso” indica onde será utilizado este grupo;
- “Intervalo para regerar” determina o intervalo/forma de geração do grupo.
- Opções:
- Antes de Usar - o sistema atualizará (gera) o grupo antes de entrar no processo definido no campo 'Uso', quando você ancora ele.
Diário, Mensal e Semanal - são gerados a partir da hora e dia no qual o Job foi disparado, através da aba 'Automático'.
Não Gerar - o grupo não será atualizado nem no processo automático (Job) nem pela tela. O grupo pode ser utilizado, mas não é atualizado.
- Opções:
- “Data e hora da criação” informa quando o grupo foi configurado pela primeira vez;
- “Última Geração” informa quando o grupo foi gerado pela última vez;
- “Total de Pessoas Geradas” informa o total de pessoas contidas no grupo no momento;
- “Mensagem” este campo indica se houve ou não algum erro no último processo de geração do grupo. Este campo fica exatamente em baixo do campo “Última Geração”;
Processo Automático
- “Data da última execução” data em que o processo foi executado pela última vez;
- “Data da próxima execução” data em que o processo será executado novamente. O processo se reconfigura automaticamente de 24h em 24h. Este campo pode ser utilizado para informar a primeira data de execução do processo;
- “Qtde. Job” aqui deve aparecer apenas um processo, mas se aparecer mais de um, pode ter ocorrido algum problema na configuração. Para corrigir basta “Eliminar Configuração”;
- “Comando em Execução” exibe o comando que será executado pelo job;
- “Refazer Configuração” este botão ativa a configuração do sistema;
- “Executar agora” este botão ativa imediatamente o processo, travando a tela;
- “Eliminar Configuração” este botão remove o processo do banco de dados. Se existir mais de um processo, o botão elimina um por vez;
“Filtro / Classificação”
Onde:
- “Símbolos de parênteses” podem ser utilizados pelo usuário para determinar combinações de filtros que se opõem um ao outro (ou);
- “Descrição Filtro” contém a lista de todos os filtros disponíveis para o Módulo do RH atual;
- “Sinal Filtro” contém a lista de sinais que ligam o filtro ao valor informado (ver lista de Sinais);
- “Valor” contém o valor que será usado para selecionar as pessoas através do filtro. Podem ser informados até 2 valores, dependendo do tipo de sinal usado;
- “e/ou” indica se o filtro atual se liga com “e” ou “ou” ao filtro seguinte;
- “Classificar” indica se o filtro atual deve ser usado ou não para classificar as pessoas dentro do grupo;
- “Botão de Variável” exibe a lista de variáveis possíveis para cada tipo de dado existente.
“Grupo Herdado” e "Grupos que Herdam"
Onde:
- “Código” informa o código do grupo herdado;
- “Descrição” informa a descrição do grupo herdado;
- “e/ou” indica se a herança será feito usando um “e” ou um “ou” na ligação entre os grupos;
“Pessoas”
Nesta aba serão exibidas apenas as pessoas que pertençam a UO atual e também as pessoas que o usuário conectado tenha direto de visualizar.
Onde:
- “Matrícula” informa a matrícula da pessoa que faz parte do grupo;
- “Nome da Pessoa” informa o nome da pessoa que faz parte do grupo;
- “Automática” indica se a pessoa foi incluída automaticamente (quadrado marcado) ao grupo ou se foi incluída pelo usuário (quadrado vazio);
“SQL”
Contém o comando SQL (SELECT) que foi utilizado para gerar o grupo na sua última execução válida e também informações estatísticas de tempo de execução.
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