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GT - Configuração de Grade de Horas - Escalonamento de Horas Extras

Owned by Ailton Junior
Last updated: Jun 01, 2023 by Dianne Leite Ferreira
6 min read

Solicitação

Atender uma regra de convenção coletiva para escalonar as horas extras realizadas:

EXEMPLO:

  • Até 25 horas: serão pagas com o acréscimo de 50%;
  • De 25 até 60 horas: serão pagas com o acréscimo de 60%;
  • Acima de 60 horas: serão pagas com acréscimo de 100%.



Apresentação:


Este documento tem por objetivo orientar os clientes e parceiros no correto procedimento para a criação de um escalonamento de Horas Extras (Gerenciador de Tempo/Parâmetros/Política/Política), de acordo com cada regra estabelecida.

            Lembrando que toda regra deve ser observada a sua origem (corporação/empresa) e o local onde ela será implementada, como:

            - Política;

            - Tipo de Grade de Horas;

            - Grade de Horas.

Agrupador Escalonamento de Horas Extras:



O GT verificará dentro de 6 faixas para quais fatores deverá enviar as Horas Extras justificadas. A justificativa será incluída da mesma forma que é feita hoje. A configuração do GT permanecerá como a de costume, podem ter todos os fatores de Hora Extra ou trabalhar com apenas um fator de hora extra durante o apontamento.

Existe um parâmetro no GT, “Usar apenas 1º Fator para Hora Extra”, que facilita esta configuração de um único fator. Mas, caso o cliente precise de diferenças entre os fatores, então faça a configuração tradicional com vários fatores. Serão disponibilizados também parâmetros que permitirão dizer quais fatores devem ou não ser escalonados.

Note que o fato de um determinado Fator de Hora Extra não estar configurado para ser escalonado, não determinará que o escalonamento use este fator como saída do escalonamento. Em outras palavras, o GT pode gerar horas escalonadas em um fator que não seja acumulado nos totais que serão escalonados. Um parâmetro não sobrepõe o outro.

Observando a regra acima, podemos dizer que o escalonamento ocorrerá sobre as horas extras justificadas e não sobre o total das horas extras. Frisamos isso por criar uma diferença grande no resultado final.

Imaginemos uma pessoa que realize 10 Horas Extras na semana, mas sejam justificadas apenas 5 Horas. A regra atual define que ela receba as 2 primeiras Horas Extras no 1º fator, as 2 seguintes no 2º fator, as próximas 2 no 3º fator e as demais no 4º fator. 


Se o escalonamento fosse feito sobre o total, teríamos:

  • 2 HE no 1º fator;
  • 2 HE no 2º fator;
  • 2 HE no 3º fator;
  • 4 HE no 4º fator.

          =  Totalizando 10 Horas Extras.


Com a regra de apenas escalonar as Horas Extras autorizadas, teríamos:

  • 2 HE no 1º fator;
  • 2 HE no 2º fator;
  • 1 HE no 3º fator.

         =   Totalizando 5 Horas Extras.



Configurando um Escalonamento:


Para que o GT realize este escalonamento devemos configurar os seguintes parâmetros:

  • “Escalonamento: período para escalonar” determina qual o período onde as Horas Extras serão escalonadas, e poderá ser configurado com: “S” para semanal, ou “M” para mensal ou “D” para diário. “D” será o valor padrão do parâmetro e fará o GT funcionar da forma com era feito até este AP;
  • “1º Fator: Escalonar?” determina se o 1º Fator de Horas Extras será ou não escalonado. “S” determina que o fator deve ser escalonado, “N” que não deve, sendo “S” o valor padrão;
  • “2º Fator: Escalonar?” determina se o 2º Fator de Horas Extras será ou não escalonado. “S” determina que o fator deve ser escalonado, “N” que não deve, sendo “S” o valor padrão;
  • “3º Fator: Escalonar?” determina se o 3º Fator de Horas Extras será ou não escalonado. “S” determina que o fator deve ser escalonado, “N” que não deve, sendo “S” o valor padrão;
  • “4º Fator: Escalonar?” determina se o 4º Fator de Horas Extras será ou não escalonado. “S” determina que o fator deve ser escalonado, “N” que não deve, sendo “S” o valor padrão;
  • “5º Fator: Escalonar?” determina se o 5º Fator de Horas Extras será ou não escalonado. “S” determina que o fator deve ser escalonado, “N” que não deve, sendo “S” o valor padrão;
  • “6º Fator: Escalonar?” determina se o 6º Fator de Horas Extras será ou não escalonado. “S” determina que o fator deve ser escalonado, “N” que não deve, sendo “S” o valor padrão.




Configurando as Quantidades:


  • “Quantidade de horas para o 1º nível” determina a quantidade de Horas Extras que entrará neste fator. “0” (zero) indica que todas as horas irão para este fator. “-1” (menos um) indica que este fator não será utilizado. Qualquer valor entre “1” e “9999” determinará o limite de Horas Extras enviadas para este fator;
  • “Quantidade de horas para o 2º nível” determina a quantidade de Horas Extras que entrará neste fator. “0” (zero) indica que todas as horas irão para este fator. “-1” (menos um) indica que este fator não será utilizado. Qualquer valor entre “1” e “9999” determinará o limite de Horas Extras enviadas para este fator;
  • “Quantidade de horas para o 3º nível” determina a quantidade de Horas Extras que entrará neste fator. “0” (zero) indica que todas as horas irão para este fator. “-1” (menos um) indica que este fator não será utilizado. Qualquer valor entre “1” e “9999” determinará o limite de Horas Extras enviadas para este fator;
  • “Quantidade de horas para o 4º nível” determina a quantidade de Horas Extras que entrará neste fator. “0” (zero) indica que todas as horas irão para este fator. “-1” (menos um) indica que este fator não será utilizado. Qualquer valor entre “1” e “9999” determinará o limite de Horas Extras enviadas para este fator;
  • “Quantidade de horas para o 5º nível” determina a quantidade de Horas Extras que entrará neste fator. “0” (zero) indica que todas as horas irão para este fator. “-1” (menos um) indica que este fator não será utilizado. Qualquer valor entre “1” e “9999” determinará o limite de Horas Extras enviadas para este fator;
  • “Quantidade de horas para o 6º nível” determina a quantidade de Horas Extras que entrará neste fator. “0” (zero) indica que todas as horas irão para este fator. “-1” (menos um) indica que este fator não será utilizado. Qualquer valor entre “1” e “9999” determinará o limite de Horas Extras enviadas para este fator.


Parametrizando o exemplo que citamos no início deste documento, teríamos os seguintes valores nos parâmetros:

  • “Escalonamento: período para escalonar” = “S”;
  • “Escalonamento: 1º Fator: Escalonar?” = “S”;
  • “Escalonamento: 2º Fator: Escalonar?” = “S”;
  • “Escalonamento: 3º Fator: Escalonar?” = “S”;
  • “Escalonamento: 4º Fator: Escalonar?” = “S”;
  • “Escalonamento: 5º Fator: Escalonar?” = “S”;
  • “Escalonamento: 6º Fator: Escalonar?” = “S”;
  • “Escalonamento: quantidade horas 1º nível” = “2”;
  • “Escalonamento: quantidade horas 2º nível” = “4”;
  • “Escalonamento: quantidade horas 3º nível” = “6”;
  • “Escalonamento: quantidade horas 4º nível” = “0”;
  • “Escalonamento: quantidade horas 5º nível” = “-1”;
  • “Escalonamento: quantidade horas 6º nível” = “-1”.


Note que a quantidade de cada parâmetro é a quantidade que ele receberá, mais a quantidade somada dos fatores anteriores. Desta forma, enviaremos para o fator apenas a diferença entre os fatores e a sua configuração.


Configurando as contas de Resultado:


Serão utilizadas os parâmetros abaixo para receber as contas de resultado para cada escalonamento:

  • “Conta: Escalonando 1º nível -> Vinda do 1º Fator”;
  • “Conta: Escalonando 1º nível -> Vinda do 2º Fator”;
  • “Conta: Escalonando 1º nível -> Vinda do 3º Fator”;
  • “Conta: Escalonando 1º nível -> Vinda do 3º Fator para Feriado”;
  • “Conta: Escalonando 1º nível -> Vinda do 4º Fator”;
  • “Conta: Escalonando 1º nível -> Vinda do 5º Fator”;
  • “Conta: Escalonando 1º nível -> Vinda do 5º Fator para Feriado”;
  • “Conta: Escalonando 1º nível -> Vinda do 6º Fator”;
  • “Conta Noturna: Escalonando 1º nível -> Vinda do 1º Fator”;
  • “Conta Noturna: Escalonando 1º nível -> Vinda do 2º Fator”;
  • “Conta Noturna: Escalonando 1º nível -> Vinda do 3º Fator”;
  • “Conta Noturna: Escalonando 1º nível -> Vinda do 3º Fator para Feriado”;
  • “Conta Noturna: Escalonando 1º nível -> Vinda do 4º Fator”;
  • “Conta Noturna: Escalonando 1º nível -> Vinda do 5º Fator”;
  • “Conta Noturna: Escalonando 1º nível -> Vinda do 5º Fator para Feriado”;
  • “Conta Noturna: Escalonando 1º nível -> Vinda do 6º Fator”.


Cada nível de configuração de escalonamento respeitará seu fator, portanto, teremos 6 níveis de escalonamentos e 6 fatores a serem configurados.


O cálculo para escalonar as horas usará as horas diurnas e noturnas para verificar a quantidade diária para cada fator, tratando primeiramente as diurnas e, em seguida, as noturnas sem fazer nenhuma análise do fator de origem para determinar o escalonamento.

  


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