Roteiro do dia a dia GT - Gerenciador de Tempo

Sexto passo: Processamento dos Dados

Após as associações de crachá, grade de hora e a importação das marcações do Relógios Eletrônicos de Ponto (REP), já se pode obter os apontamentos.

Para isso basta processar o período, o que é feito através da tela Processo/Processos/Acompanhamento. Esse processo irá gerar os apontamentos e também as possíveis divergências/ocorrências.

Aba Processo

A aba Processo contém as principais opções para execução dos processamentos no GT.

Compila Grade de Horas

Esta opção é responsável por montar um calendário com as marcações previstas dia-a-dia para cada pessoa dentro do período de fechamento.

Para montar as marcações previstas o sistema utiliza como base as informações da RHSoft ou as informações provenientes da interface (admissão, afastamento, férias, demissão, etc.) e da Grade de Horas (horário previsto) associada a cada pessoa, ou seja, este processo monta um calendário com o horário previsto que a pessoa tem que realizar durante o período de ponto a ser apurado.

Pode ser processado por Pessoa, Grupo, Corporação, Empresa ou Filial..

O processo Compila Grade de Horas será invalidado quando existir uma das seguintes situações:

• Criação de feriado ou um dia ponte (outros);
• Atualização de dados na RHSoft (admissões, férias, demissões, afastamentos);
• Acerto em associações de grades de horas.

Nos casos de inserção de feriado, inserção de dias ponte e associações de grade por UO, cargo, Centro de Custos etc., este processo é invalidado coletivamente e por dependência acaba invalidando coletivamente os outros processos subsequentes, sendo necessário então reprocessar coletivamente. Nos outros casos podem-se reprocessar individualmente.

Processar Resultados, Até:

Este processo é responsável pela apuração das marcações, pelos apontamentos, pela geração de resultados com ou sem justificativas, por agrupar as quantidades, gerar lançamentos para RHSoft e atualizar o banco de horas.

Nele, o sistema compara as marcações importadas do relógio com o horário previsto, criado pelo processo anterior (Compila Grade de Horas), identificando se a marcação do relógio é uma entrada, início de refeição, fim de refeição, saída, início de horas extras ou fim de horas extras, ou seja, gera as Marcações Apuradas.

Em seguida o processo compara as Marcações Apuradas com o horário previsto da pessoa e verifica quantas horas trabalhadas a pessoa realizou, se existe atraso, saída antecipadas, horas extras, DSR's, faltas, horas de afastamento e horas de férias, ou seja, gera a os Apontamentos nas contas correspondentes, as Ocorrências/Divergências a serem tratadas, os Resultados, etc.

Esse processo será invalidado quando acontecer:

• Uma alteração em qualquer nível de configuração, seja na Grade de Horas, no Tipo da Grade e/ou na Política;
• Uma nova importação ou inserção de marcações de relógio;
• Uma edição direta na marcação prevista para algum colaborador via tela Movimentos/Marcação Prevista/Pessoa;
• Uma inserção ou exclusão de marcações apuradas e/ou apontamentos;
• Justificativa de apontamentos pela tela Movimentos/Justificativas/Responsável Motivo;
• Uma criação de justificativa em Lote.

Contudo, nenhuma dessas ações tornará inválido o processo Compila Grade de Horas.

Toda pessoa que encerrar esse processamento sem divergência alguma, assumirá as seguintes regras para a "Conta Apontamento" que for justificada com o motivo tipo:

• ABONA - transfere o apontamento para a conta de fechamento "Abona";
• ABONA LEGAL - transfere o apontamento para a conta de fechamento "Abona Legal";
• JUSTIFICA - transfere o apontamento para a conta de fechamento "Justifica";
• INJUSTIFICA - transfere o apontamento para a conta de fechamento "Injustificada";

Além disso, está pessoa estará apta a ter seus resultados transferidos para folha de pagamento.

Transfere Lançamentos para a Folha

Este processo tem como objetivo enviar para a RHSoft os resultados gerados pelo Processar Resultados, Até. Ao pedir para que essa opção seja processada será exibida a mensagem abaixo para que o usuário decida se transfere ou não:

A tela possui vários botões que influenciam no processamento das opções anteriores. Veja:

• Empresas – permite fazer um filtro no processamento por Corporação, Empresa ou Filial.
• Pessoa/Func.– permite escolher uma determinada pessoa para ser processada.
• Processar– executa o processo escolhido.
• Cancelar– botão para cancelar a execução de um processamento.
• Grupo– esta opção permite ao usuário usar a funcionalidade Grupo de Pessoas para filtrar as pessoas que deverão ser processadas.
• Analisa carimbos – se esta opção estiver DESMARCADA, indicará que o processamento deve ser refeito para a pessoa ou para todas as pessoas, mesmo que seu último processamento tenha terminado sem divergências. Se estiver MARCADA, indicará que somente a(s) pessoa(s) cujo último processamento tenha encerrado com divergências deverão ser processadas/reprocessadas. Mas o que é um CARIMBO? É um campo no banco de dados que guarda a informação para uma pessoa indicando para o GT se o seu último processamento terminou válido ou não. O motivo dessa funcionalidade é agilizar o tempo de processamento.

Aprendendo um pouco mais:

• Fechamento: Lista todos os fechamentos abertos para que se possa selecionar aquele que se deseja processar.
• Transferência: segue o mesmo conceito e listas todas as transferências correspondentes aos fechamentos abertos.
• Fechamento Indiv.: aqui ficam listados todos os fechamentos individuais dos colaboradores em demissão.
• Transf.Demitido: com o mesmo conceito da aba Transferência, mas ligadas aos fechamentos individuais ainda abertos.

Observação: Note que uma das opções existentes na lista é 'Todos os fechamentos' na aba Fechamento e 'Todas as transferências' na aba Transferência. Essa funcionalidade possibilita o processamento de todos os períodos abertos, sejam eles coletivos ou individuais. Só escolha essa opção se realmente é essa sua opção.

Para processar um período especifico é preciso selecionar aquele que deseja processar, para isso:

1. Selecione, na aba Fechamento, o período que deseja processar.
2. Na aba Transferência, selecione a Transferência correspondente ao Fechamento selecionado.
3. Pressione o botão Processar

É importante observar que sempre que for escolhido um Fechamento para ser processado, onde ainda há fechamentos anteriores a ele abertos, estes também serão processados.

Exemplo, digamos que estão abertos os fechamentos:

• 1º de 16/01/2015 à 15/02/2015
• 2º de 16/02/2015 à 15/03/2015

Ao escolher o 2º o GT irá processar o 1º e o 2º, em contrapartida, se o escolhido para processamento for o 1º será processado somente o 1º.

Histórico

Este bloco de dados lista as informações de "Início" e de "Fim" dos processamentos. O campo "Estado" indica se o processo está em andamento, se foi finalizado com sucesso ou com divergência, e ainda, se foi cancelado pelo usuário.

O campo "Mostrar os processos?" possibilita escolher visualizar Todos os históricos do processamento (acontecidos ou acontecendo), ou os processos Em Execução, ou ainda os já Finalizados.

O histórico listado será referente à opção de processamento selecionada, ou seja, caso a opção de processamento seja Compila Grade de Horas, o histórico relacionado será das compilações efetuadas.

Acompanhamento

Indica a situação do processamento de forma gráfica, ou seja, demonstra a porcentagem de pessoas com sucesso e com divergências encontradas durante o processamento.

Demonstra também o nome da pessoa que está em processamento, lista as mensagens de divergência de configuração, divergências de processo e a situação do processamento.

Botão Valida Processo

Este recurso é utilizado para encerrar períodos de fechamento e de transferência que ainda estão com divergências no processamento, mas que não serão mais tratados e por isso devem ser encerrados.

Por se tratar de um recurso de impacto sobre o processamento o botão não fica habilitado constantemente. Para habilitá-lo é preciso primeiro selecionar a opção Compila Grade de Horas e em seguida selecionar a opção Processar Resultados, até. Depois de habilitar o botão é só pressioná-lo para utilizar a funcionalidade.

Ao pressionar o botão Valida Processo o GT irá solicitar, por meio da janela abaixo, a matrícula do funcionário responsável por essa ação e a sua senha, que para esse caso é senha informada na tela Segurança/Pessoa/Senha.

Ao informar matrícula e senha, se corretas, será habilitado o botão Próxima, pressione-o para dar continuidade no processo e será uma nova janela, onde o usuário deverá selecionar o período de fechamento, posicionando o cursor sobre a linha correspondente, e também UO que deseja encerrar caso exista mais de uma associada ao fechamento escolhido.

Feita a seleção basta pressionar o botão Fechamento que o GT validará os carimbos de todos os funcionários e será encerrado o período de Fechamento e em seguida pressionar o botão Transferência para encerrar a transferência correspondente ao fechamento.

Nesta janela há também o botão Elimina Processo, que tem por funcionalidade excluir todas as linhas do quadro de Histórico.

Aba Automático

Ao clicar aba Automático, aparecerá a janela abaixo:

A configuração dos dados dessa aba possibilitará um processamento automático para a opção de processo (Compila Grade de Horas ou Processar Resultados, até) selecionada na aba Processo. Na configuração pode-se definir um intervalo em horas para a repetição desse processamento.

Por se tratar de uma programação de processo no Banco, sugere-se que essa aba fique oculta para usuários diferentes do administrador da aplicação. A configuração para ocultar é feito na tela Segurança/Usuário/Configuração na aba Acesso, no campo "Permite acessar a Tab de Processo Automático", deixando-o sem marca.

Observação: Ao usar essa funcionalidade, cuide para que a programação do processamento não aconteça simultaneamente a do backup do banco, pois o processamento de backup derrubaria o processamento automático do GT.

Aba Log

Recurso usado para análise das informações processadas. Essa funcionalidade normalmente é utilizada pela área de Suporte da Tidexa quando necessário. Por isso, sugere-se que essa aba também fique oculta para usuários diferentes do administrador da aplicação.

A configuração para ocultar é feito na tela Segurança/Usuário/Usuário Configuração na aba Acesso, no campo "Visualiza tab de Log", deixando-o sem marca.

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