Roteiro do dia a dia GT - Gerenciador de Tempo

Quinto passo: Importar o Arquivo do Relógio

Antes mesmo do processamento é necessário que o GT receba as marcações realizadas pelos colaboradores no Relógio Eletrônico de Ponto (REP).

Essas marcações são importadas através de um arquivo do tipo texto e esse arquivo é gerado pelo REP.

Para importar acesse a tela Utilitários\Importar\Arquivo Relógio ou Processos\Processos\Importação Relógio:

Para realizar a importação siga os passos abaixo:

• Em Exibir Arquivos selecione a opção "Novo":

• Em seguida abra a lista de opções em Modelo do Relógio e escolha o modelo do relógio que deve ser utilizado para a importação do Arquivo. Para exibir a lista com os modelos disponíveis basta dar um duplo clique no campo correspondente:

• Feita a escolha do modelo agora selecione o Arquivo de Entrada que contem as marcações a serem importadas. Da mesma maneira, para exibir a lista com os modelos basta dar um duplo na coluna no campo correspondente. É importante saber que o GT reconhece como arquivo válido para realizar a importação aqueles com extensão: 'MRC', 'TXT', 'LOG', 'COL', 'CAT', 'REF', 'LST', 'MRP':

• Por fim informe em % Diverg. até quantos porcentos deve-se importado caso encontre erros. O default desse campo é 10, recomendamos alterá-lo para 100:

Feito isso agora é só pressionar o botão processar:

O GT irá carregar o arquivo para dentro do banco e em seguida irá processá-lo realizando uma analise de cada uma das linhas (registros) existentes no mesmo e associará as marcações dos registros válidos aos colaboradores correspondentes ou irá gerar uma mensagem de divergência para cada registro não válido.

A figura acima demonstra que o arquivo importado possui um total de 132 registros, todos processados e que 12 deles possuem divergência que precisam ser analisadas e, se for preciso, devem ser tratadas.

Para verificar e tratar as divergências acesse a aba "Mensagens".

Abaixo uma explicação rápida das outras abas existentes nessa tela:

• Aba Executando: Demonstra o status de processamento da importação em andamento.
• Aba Linhas: Demonstra todas as linhas importadas e o status (erro e processada) do arquivo selecionado na tela Novo/Histórico.
• Aba Mensagens: Similar a aba Linhas, a aba Mensagem possuí o mesmo conteúdo, porém esta faz um resumo de todas as mensagens de divergências encontradas no arquivo e, ao posicionar em alguma delas, são listadas as linhas onde a divergência ocorreu.
• Aba Automático: Nessa aba é possível configurar a Importação Automática dos arquivos.

Observação: Na tela Utilitários\Importar\Arquivo Relógio será possível consultar os demais arquivos importados, para isso, será necessário realizar uma consulta ou posicionar o mouse com um click no campo "Modelo de Relógio" para que a consulta seja realizada.

→ Clique abaixo para o Passo 6