GT - Encerramento do Período de Ponto - Demissão
Este material tem o objetivo de informar aos clientes e parceiros a forma adequada de proceder em um processo de demissão no Gerenciador de Tempo.
PROCEDIMENTO
Após ser informada a demissão no sistema Folha de Pagamento, o GT passa a tratar o funcionário em um período separado do coletivo, para não atrapalhar o andamento dos apontamentos dos demais funcionários da empresa, assim como, agilizar o resultado à ser enviado para a Folha de Pagamento.
Para analisar o período do colaborador demitido, devemos acessar a tela Movimentos / Justificativas / Responsável Motivo, selecionar a aba “Individual” e marcar o período com a data em que o funcionário foi desligado, conforme abaixo:
Após isso, devemos clicar em Justificar e em seguida selecionar o funcionário. Com isso, temos a possibilidade de fechar o período do ponto deste colaborador, até a data da sua demissão, para que o arquivo com o resultado seja gerado e enviado para a quitação do colaborador.
Veja exemplo abaixo:
Após todas as justificativas do funcionário serem lançadas e o funcionário não apresentar mais ocorrências no período, devemos acessar a tela Processos / Processos / Acompanhamento.
Ao acessar a tela de Acompanhamento, devemos selecionar a opção “Transfere lançamentos”.
Em seguida, na sub-tela "PERÍODO", clicar em “Fechamento Indiv.”, e marcar o fechamento deste funcionário demitido. Em seguida, devemos clicar em “Transf. Demitido”, selecionando a transferência desse período individual deste mesmo colaborador. Veja o exemplo:
Após marcar essas opções, clique no botão processar:
Na tela acima, o sistema demonstra que existe 1 colaborador para ser enviado para folha, clique no botão "Sim" e verifique se os dados foram enviados para a rescisão deste colaborador.
Após este procedimento, devemos encerrar o período do ponto e a transferência deste funcionário demitido.
Para encerrar o período, acesse a tela Processos / Fechamento / Período Ponto, selecione o período individual, clicar em Encerrado e salvar:
Após encerrar o período, devemos encerrar também a transferência. Para isso, devemos clicar em Transferência / Demitido, selecionar a transferência, clicar em Encerrada e salvar:
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