Roteiro do dia a dia GT - Gerenciador de Tempo

Primeiro passo - Abertura do Período de Fechamento e Transferência

No GT as informações são processadas por Períodos. Somente após a abertura de um período é que as marcações poderão ser importadas, processadas, justificadas e os resultados enviados para a RHSoft ou para um aquivo de resultados.
Existem 2 (dois) tipos de períodos no GT:

• Coletivo: que processa todas as pessoas desde que não estejam em demissão.
• Individual: para onde as pessoas colocadas em demissão são transferidas para serem processadas de modo individual sem interferir no processo coletivo.

Cabe ao usuário somente a abertura de períodos Coletivos, os Individuais serão abertos automaticamente pelo GT quando, na RHSoft, algum funcionário for colocado em demissão e o GT  identificar a inclusão da demissão via interface.
Os períodos, Coletivos e Individuais, são compostos por 2 (dois) itens distintos:

• Fechamento: onde se define o período de apuração das informações, por exemplo: do 16º dia de um mês até o 15º dia do outro.
• Transferência: indica a data a partir da qual o GT deve encontrar o evento mensal na RHSoft que receberá os resultados a serem transferidos. No caso de GT sem Folha, a data deverá ser o ultimo dia útil do mês do fechamento do período, por exemplo, se o período for de 16/06 a 15/07, deve-se colocar a data de transferência como 31/07.

Abrindo o Período Coletivo

Para abrir um novo Período Coletivo deve-se primeiro criar um Fechamento, para isso acesse a tela: Processos\Fechamento\Período Ponto:

Em seguida certifique-se de estar posicionado na aba Fechamento e sub-aba Coletivo. Então pressione o botão Inserir na Barra de Ferramentas e preencha as colunas:

• Descrição: com a descrição que deseja para o período de apuração. Exemplo: Ponto de Agosto/2018.
• Datas de Inicio e Fim: com as datas de inicio e fim do período de apuração. É muito importante observar que não podem existir lacunas entre o período já criado e o novo período, mas deve sempre existir a continuidade. Exemplo de 16/07/2018 até 15/08/2018.

Feito isso, grave os dados utilizando o botão Salvar na Barra de Ferramentas e faça uma consulta geral utilizando os botões Consultar e Executar.

Agora é preciso associar o Fechamento criado à(s) Empresa(s) correspondente(s). Para isso marque-a(s) a(s) Empresa(s) utilizando o check box do lado esquerdo e em seguida grave os dados utilizando o botão Salvar.

Ao confirmar a gravação da associação feita o GT irá perguntar se o usuário deseja criar e associar automaticamente uma Transferência Mensal para o fechamento criado. Veja abaixo:

Ao responder Sim o GT cria uma Transferência Mensal com a data de um dia após o último dia do período de Fechamento. Se responder Não o GT faz somente a associação da(s) Empresa(s) com o período de Fechamento e não cria a Transferência, que deverá ser criada manualmente. Caso decida por Cancelar o GT irá cancelar o procedimento solicitado e não é feita a associação da(s) Empresa(s) com o Fechamento.

Para criar uma Transferência manualmente e associá-la ao(s) Fechamento(s) correspondente(s) acesse aba Transferência e sub-aba Coletivo.

Em seguida pressione o botão Inserir na Barra de Ferramentas e preencha as colunas:

• Descrição: com a descrição que deseja para o período de apuração. Exemplo: Mensal de Ponto Agosto/2018.
• Data: informe aqui a data mais próxima e ainda não utilizada do evento mensal da Folha de Pagamento. Exemplo de 28/02/2015.
• Tipo Evento: selecione Mensal.
• Destino: selecione Folha Soft.

Feito isso, grave os dados utilizando o botão Salvar na Barra de Ferramentas e faça uma consulta geral utilizando os botões Consultar e Executar.

Agora é preciso associar a Transferência criada ao(s) Fechamento(s) correspondente(s). Para isso, posicionado na Transferência, marque o(s) Fechamento(s) que serão associados utilizando o check box do lado esquerdo, coluna Real/Projeção, e em seguida grave os dados utilizando o botão Salvar.