ES - eSocial | Guia Passo a Passo
1º Passo | O RH precisa fazer a Qualificação Cadastral de todos os empregados, ou seja, enviar um arquivo para a plataforma do eSocial com os nomes dos empregados, data de nascimento, número do PIS e NIT |
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2º Passo | O eSocial retornará o arquivo para a empresa. Em caso de erro nos dados, o RH deve fazer as correções. Caso as divergências não sejam corrigidas antes do prazo de vigência, a empresa será multada. |
3º Passo | As empresas precisam realizar uma espécie de censo interno, com a revisão de informações como endereço, CPF dos dependentes, CBO, entre outros. |
4º Passo | O RH deve se comunicar com cada departamento envolvido no processo de envio das informações, como o financeiro, pessoal, contábli e segurança do trabalho, para a definição dos processos. |
5º Passo | É preciso revisar todos os eventos pagos para cada empregado, como salário, férias, hora extra entre outros. A plataforma exige a definição de parâmetros das rubricas das folhas de pagamento versus a tabela de rubricas do eSocial, com a indicação da incidência tributária de cada uma delas. |
6º Passo | Após estabelecer o prazo de entrega das informações, o RH deve liderar uma espécie de comitê, no qual representantes dos demais setores envolvidos estabeleçam um fluxo de trabalho. Isso vai evitar a perda de informações importantes. |
7º Passo | Como o centro de todo o processo do eSocial, o RH será responsável pelo gerenciamento do envio dos arquivos nos quais constam as informações relacionadas a cada empregado e monitoramento dos protocolos e recibos gerados pelo sistema. |
8º Passo | Por fim, chega-se ao processo de fechamento da folha de pagamento, que só ocorrerá com a entrega do DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Fiscais) |
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