PO - Como configurar a política da PO?
Este material tem o intuito de orientar acerca da característica do sistema, onde, podemos configurar alguns ajustes da PO denominada de Política!
CONFIGURANDO A POLÍTICA
Política
A definição da Política para a Posição no Organograma permite a consistência dos dados da mesma e a adequação do sistema às características de funcionamento da empresa. (Parâmetros \ Organograma \ Política).
A Política tem suas informações agrupadas em quatro Tab´s (pastas): Informação da Política, Informação Opcional, Informação Assumida e Meios Magnéticos.
A Política poderá ser alterada a qualquer momento. Para se alterar uma Política recomenda-se o encerramento da atual informando a Data de Fim. Ao fazer isso o sistema perguntará se o usuário deseja criar uma política com base nos dados do último período, se a opção for "Sim", os dados da configuração anterior serão copiados e poderão sofrer a alteração desejada, mantendo-se assim o histórico das configurações.
Explicações sobre os campos da Tela:
Informação da Política
- Permite sistema gerar código - Indica a busca automática do próximo código livre da posição, com exceção dos códigos alfanuméricos.
- Permitir usuário alterar código - Indica se o código da posição pode ser alterado pelo usuário.
- Permitir desativar posição se ocupada - Indica se uma posição pode ser desativada mesmo tendo ao menos um colaborador alocado nela.
- Permite que o quadro seja "estourado" – Indica se uma posição pode ter o número de ocupantes alocados maior que a quantidade definida para ela.
- Utilizar posição pendente - Indica se será utilizado o conceito de posição pendente, onde um colaborador só será efetivamente alocado na posição após autorização.
- Número máximo de ocupantes - Indica, genericamente, o número máximo de ocupantes em cada posição.
- Finalizar ocupação quando demitido – Indica se a ocupação será automaticamente finalizada quando na demissão do colaborador. Se "Sim", para a data de fim será utilizada a data da demissão.
- Consistir habilidades da posição com as do funcionário – Indica se ao se alocar um colaborador na posição, serão consistidas as habilidades definidas em seu cadastro contra as habilidades definidas para a posição. Serão exibidas na telas aquelas que o colaborador não possuir.
- Permite ocupação simultâneas - Indica se será permitido a um mesmo colaborador ocupar mais de uma posição.
- Número máximo de ocupações simultâneas - Indica o número máximo de posições simultâneas que o mesmo colaborador poderá ocupar.
- Utilizar acesso da posição por usuário – Indica se será utilizado o conceito de permitir acesso a determinadas posições por usuário, ou seja, determinar quais as posições que cada usuário terá acesso.
- Finalizar ocupação quando afastado – Indica se a ocupação deve ser finalizada quando o colaborador for afastado.
- Finalizar com N dias após o afastamento – Quantidade de dias a ser verificado para a finalização da ocupação de colaboradores afastados.
Informação Opcional
Indica se algumas das informações da posição podem ser deixadas em branco, quando de seu cadastramento.
- Unidade Organizacional -
- Cargo - Indica se será definido, se será permitido ou não se associa Perfil na posição dentro da vigência da política definida.
- Plano/Faixa/Nível - Indica se será permitido ou não associar Plano/Faixa/Nível na posição dentro da vigência da política definida
- Centro de Custo - Indica se será permitido ou não associar o Centro de Custo na posição dentro da vigência da política definida
- Turno - Indica se será permitido ou não associar Turno na posição dentro da vigência da política definida
- Documento de Autorização - Número de um documento físico que autoriza a criação ou alteração na posição dentro da vigência da política definida.
- Motivo de Alteração - Indica se será permitido ou não se associar o Motivo de Alteração na posição dentro da vigência da política definida.
- Perfil - Indica se será definido, se será permitido ou não se associa Perfil na posição dentro da vigência da política definida.
Informação Assumida
Indica se a informação deve ser assumida da posição, nas movimentações dos colaboradores.
Meio Magnético
Configuração dos diretórios onde serão gravados os meios magnéticos gerados.
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