PO - Inclusão de Nova Posição

Dúvida

Como incluir um novo departamento na Posição no Organograma?

Solução

Nesta tela serão criadas cada uma das Posições existentes na empresa. (Tabelas\ Organograma\Posição).

Explicações sobre alguns campos da Tela:

Posição do Organograma

• Código - de acordo com a Política, na criação de uma nova posição, o sistema sugere o próximo código numérico disponível, ficando a seu critério aceitá-lo ou alterá-lo, conforme sua conveniência.
• Descrição - deve-se informar a descrição da posição no organograma.
• Tipo da Posição - deve-se informar o tipo da posição no organograma, selecionando "Permanente" ou "Temporária".
• Ativa - Quando a opção utilizada for NÃO, desativará a posição no organograma, não permitindo associá-la a nenhum colaborador. Conforme a opção da Política, não será permitido desativar uma posição que possua ocupantes.
• Doc. Autorização - De acordo com a Política o sistema exigirá ou não a informação da autorização, quando da criação ou alteração de uma posição. Neste campo pode ser colocado, por exemplo, o nome de quem autorizou a criação da posição, ou o número do documento(físico).

Ocupantes

• Máximo Posição - informar o número máximo de colaboradores que poderão ocupar esta posição.
• Máximo Política - informa o conteúdo da opção da Política "Número Máximo de Ocupantes". Se não houver preenchimento no campo Máximo Posição, este será considerado.
• Qtde. Atual - informa o número de colaboradores que estão ocupando esta posição. Serve apenas de consulta, não podendo ser alterado.
• Qtde. Entrada - informa o número de colaboradores que estão pendentes para ocupar esta posição. Serve apenas de consulta, não podendo ser alterado.
• Qtde. Saída - informa o número de colaboradores que estão pendentes para desocupar esta posição. Serve apenas de consulta, não podendo ser alterado.

Histórico

• Data de início - informe a data inicial a partir da qual os colaboradores poderão ser associados a esta posição.
• Data de fim - informar, no caso de encerramento da posição, a data final. O sistema não permitirá que novos colaboradores sejam vinculados a esta posição, a partir desta data.
• Centro de Custo - selecione o Centro de Custo a ser vinculado à posição, com duplo clique no campo ou pela tecla de função F9 será aberta uma lista de valores. Os campos Descrição e Descrição Abreviada serão preenchidos após informar o Código do Centro de Custo.
• Turno - selecione o Turno a ser vinculado à posição, com duplo clique no campo ou pela tecla de função F9 será aberta uma lista de valores.
• Perfil - selecione o Perfil a ser vinculado à posição, com duplo clique no campo ou pela tecla de função F9 será aberta uma lista de valores.

Cargo

• Código - selecione o Cargo a ser vinculado à posição, com duplo clique no campo ou pela tecla de função F9 será aberta uma lista de valores. Os campos Descrição e Descrição Abreviada serão preenchidos após informar o Cargo, bem como as informações de Plano Faixa Nível do Cargo.
• Plano Faixa Nível do Cargo – se o cargo escolhido estiver associado a um Plano\Faixa\Nível, esta definição será exibida nestes campos.

Unidade Organizacional

Informar a Unidade Organizacional à qual a posição estará vinculada. Neste caso, o colaborador que não pertencer a ela, ao ser vinculado a esta posição no organograma, será automaticamente transferido. Só será possível esta movimentação quando as Unidades Organizacionais pertencerem ao mesmo estabelecimento (Realocação).

Plano Faixa Nível da Posição

Informar qual o Plano Faixa Nível salarial desta posição, com isso será possível valorizar a posição a partir do salário associado ao nível, multiplicando-se pelo número de ocupantes. Conforme opção da Política, esta informação pode estar desvinculada do salário base do colaborador ocupante da posição.  Com duplo clique em cada um dos campos ou pela tecla de função F9 será aberta uma lista de valores.

Custo da Posição

Informar um valor que represente o custo desta posição. Será utilizado no relatório Orçamento.

Comentário

Campo de texto livre, a ser utilizado para as observações que se fizerem necessárias. Ao se acionar o botão localizado no lado direito do campo, será aberto um editor de texto.

Motivo Alteração

Selecione o Motivo de Alteração da Posição, com duplo clique no campo ou pela tecla de função F9 será aberta uma Lista de valores, que foi previamente definido em Tabelas\Auxiliares\A preencher\Motivo de alteração da posição, que não estejam associados a "Tipo de Demissão" e "Tipo de Admissão"