PR - Configuração de Motivo para utilização no Portal RH
Nem todos os motivos usados para justificar apontamentos gerados pelo GT precisam ou mesmo devem estar disponíveis para uso no Portal RH.
Este documento visa orientar como devemos configurar os motivos para o uso no Portal RH.
Configurar Motivo
É possível ocultar ou controlar a quantidade de utilização do motivo para a justificativa de apontamento. Além disso, pode-se criar várias configurações e associar cada uma delas a um determinado Perfil do Colaborador, diferenciando o controle de utilização por perfil.
Guia passo a passo
A configuração do motivo para o Portal RH é feita via tela FS\Parâmetros\Portal RH\Configurar Motivo
1º Passo
No bloco de dados CONFIGURAÇÃO ficam listadas as diversas configurações existentes.
Para criar uma nova configuração, posicione-se em uma nova linha e insira:
- Código: deverá ser numérico e será utilizado para identificar a configuração de motivo.
- Descrição: texto livre que tem por finalidade descrever um título para configuração que está sendo criada. Essa descrição é utilizada em telas e relatórios.
No bloco de dados MOTIVO serão listados todos os motivos existentes que foram criados no módulo GT-Gerenciador de Tempo.
No bloco de dados CONTA ficam listadas todas contas associadas ao motivo em que se estiver posicionado.
Ocultar Motivo:
Esta funcionalidade permite definir se o motivo irá ou não estar disponível para um determinado apontamento.
Se a coluna Ocultar estiver marcada o motivo não poderá ser usado para conta correspondente.
No exemplo abaixo o motivo correspondente não estará disponível para o apontamento CAN - Atraso Apont. Noturno, mas estará para os demais.
Para que um motivo não seja utilizado no Portal RH todas as contas deverão ter a coluna Ocultar marcada.
Limite:
Permite controlar a quantidade de vezes em que um motivo pode ser usado para cada conta. Para utlizar defina:
- Tipo: o controle poderá ser feito por Dia, Período ou Ano.
- Limite: define a quantidade de vezes que poderá ser usado no Tipo definido.
No exemplo abaixo o motivo correspondente poderá ser usado para justificar o o apontamento CAA - Atraso Apontamento no máximo 2 vezes ao dia.
Por fim pressione salve a alteração realizada.
2º Passo
Associar a configuração feita ao Perfil do Colaborador correspondente. Para isso acesse a tela FS\Parâmetros\Portal RH\Perfil do Colaborador
No bloco de dados PERFIL posicione no perfil EM que deseja associar a configuração.
Em seguida acesse a aba Acesso as Telas e posicione na tela Ponto Eletrônico ou Horas Abonadas abra a aba Motivo e indique o código da configuração de motivos que deve ser usado por este Perfil do Colaborador e salve a alteração realizada.
Artigos relacionados