WeConnect - Colaboradores | Acesso e Navegação Inicial
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SÃO PAULO, SP, 04548-040
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Primeiro Acesso
Ao acessar o aplicativo ou portal, você deverá fazer seu primeiro acesso, clicando em primeiro acesso conforme apresentado na imagem abaixo:
Identificação
Se o usuário não for identificado no sistema como um colaborador ativo em uma empresa (pode ocorrer do processo de folha de pagamento finalizar a admissão após o usuário acessar), o sistema então irá solicitar seus dados para efetuar o cadastro inicial.
Informe o número do seu CPF e clique em “Avançar” para identificar o seu cadastro.
Em seguida, o sistema verificará se o usuário possui e-mail e/ou celular cadastrado para enviar um código de ativação. Caso não possua e-mail e/ou celular cadastrado, deverá solicitar ao administrador/RH do WeConnect na empresa para atualizar os dados.
O usuário receberá o código de ativação por e mail ou telefone conforme imagem abaixo :
O sistema irá informar parte do número do celular e e-mail para que foram enviados os códigos. Caso não seja pertencente do usuário, ele precisará solicitar ao administrador/RH do We Connect na empresa para atualização dos dados.
O código de ativação expira em 24 horas, e se necessário poderá solicitar um novo código. Ao informar o código de ativação válido, o sistema permitirá definir a senha de acesso.
Após validar o acesso, será solicitado informar uma senha seguindo as regras abaixo listadas.
Pronto! seu acesso já foi criado . Na tela de Login informar o CPF , senha e o código que é gerado a cada acesso.
Importante:
Pode ocorrer de um colaborador estar efetivado na folha de pagamento, mas sem um número de celular e e-mail cadastrado, neste caso o sistema irá solicitar que ele entre em contato com o administrador/RH do We Connect para atualização dos dados.
Caso o usuario ainda não tenha cadastro no sistema, será apresentado um acesso de demonstração com dados fictícios e assim que houver a conclusão do processo de cadastro na folha de pagamento o sistema automaticamente irá apresentar os dados reais nos próximos acessos ao sistema.
Recuperação de senha
Uma recuperação de senha poderá ser feito a qualquer momento pelo usuário, quando esqueceu ou bloqueou sua senha (mais de 5 tentativas de senha errada). Para isso, é necessário clicar no botão recuperar senha , conforme imagem abaixo:
Ao acessar o link, será solicitado a identificação do usuário através do número do CPF.
Em seguida, o sistema verifica se o usuário possui e-mail e/ou celular cadastrado para enviar um código de ativação. Caso não possua e-mail e/ou celular cadastrado, deverá solicitar ao administrador/RH do We Connect na empresa para atualizar os dados.
Ao receber o código e validar, será permitido a definição de uma nova senha.
Com a senha definida corretamente, já será permitido o acesso ao We Connect.
Dificuldades no acesso
Mensagem “Problema no login. Por favor, verifique sua conexão ou tente mais tarde.”: muitos usuários que possuem uma conexão lenta ou intermitente poderão se deparar com esta mensagem, e ela não é um problema de senha que seja necessário sua redefinição ou primeiro acesso. É importante que o usuário verifique se a sua internet está funcionando adequadamente, fechar o navegador e tentar novamente após algum tempo, assim como ocorre em qualquer sistema Web como internet banking e outros sites de serviços.
Mensagem “Usuário ou senha inválida”: será necessário a recuperação de senha conforme descrito acima, ou o primeiro acesso se for este o caso do usuário. Caso enfrente dificuldade, o RH/Administrador poderá atuar definindo a senha conforme descrito neste manual.
O RH/Administrador ao trocar a senha pela opção de Acessos poderá testar o acesso do login pelo usuário e estar evidenciado que o problema do acesso possa ser na conexão de internet do usuário e tranquiliza-lo que conseguirá acesso ao reestabelecer sua conexão.
Painel do WeConnect
Após o seu acesso, será apresentado o painel principal conforme imagens abaixo. Algumas funcionalidades somente estarão disponíveis para determinado perfil de acesso, tais como gestor de equipe, gestor de RH ou desabilitadas pela empresa. Neste manual apresentaremos os ícones acessíveis a todos os colaboradores:
Ícones de acessos rápidos
Disponível na parte superior direita para acesso rápido à algumas funcionalidades
ÍCONE | DESCRIÇÃO |
|---|---|
 | Mensagens: permite a troca de mensagens entre todos os colaboradores da empresa, quando houver uma nova mensagem um indicador será apresentado com a quantidade de mensagens novas. |
 | Notificações: você será alertado de suas pendências, tarefas, autorizações de férias, ponto, entre outras. |
 | Biblioteca de Documentos: você encontrará os documentos disponibilizados pela empresa, tais como: manuais, formulários, informativos, entre outros. |
 | Anotações: permite você criar suas anotações pessoais e centralizar em um único local. |
Agenda
Possibilita o colaborador controlar a sua agenda individual ou em grupo.
Inclusão de evento na agenda
Ao criar um novo evento, informe no formulário todas informações sobre o evento e seus participantes, em seguida clique em salvar para concluir.
É possível também incluir outro colaborador organizador dessa agenda, assim facilitando a manutenção da agenda, que poderá ser compartilhada com Colaboradores, Departamentos ou Empresas:
Aniversariantes do mês
No painel de aniversariantes do mês, serão exibidos os próximos aniversariantes dentro do mês vigente, se desejar visualizar todos dentro do mês atual clique em todos.
Aniversariantes de Empresa
No painel de aniversariantes de empresa, serão exibidos os próximos aniversariantes de empresa dentro do mês vigente, se desejar visualizar todos dentro do mês atual, clique em todos.
Calendário de Eventos
O Calendário de eventos apresenta aos colaboradores os eventos cadastrados pelo RH
Clicando dia marcado para o evento conseguimos acessar as informações sobre o mesmo:
Feed de notícias
Para contribuir com a interatividade entre os funcionários o feed de noticias permite o RH , ou o responsável pela manutenção do We connect publicar informações, notícias , curiosidades e assuntos de interesse em geral da empresa, permitindo aos colaboradores interação com a publicação, permitindo curtir ou comentar
Exemplo de publicação no painel de feed:
Exemplo de interação com o painel de feed:
