ORHA - Guia passo a passo

Neste documento:

1 Configuração das permissões de visualização da tela Registro de marcação
2 Login
3 Formas de abrir a tela
4 Registrando marcação - é necessário permitir o acesso a localização
5 Não é possível registrar uma marcação, se a localização não for compartilhada
6 Liberando o compartilhamento da localização
7 Relatório das marcações do dia
8 Importação para o RHSoft
- 8.1 Criação do modelo de relógio
- 8.2 Criação do procedimento
- 8.3 Agendamento da tarefa

Publicada em 28 de fevereiro de 2011 no Diário Oficial da União, a “Portaria 373/11" apresenta uma série de mudanças no sistema de registro eletrônico de ponto. Dispõe sobre a possibilidade de adoção pelos empregadores de sistemas alternativos de controle de jornada de trabalho mediante acordo coletivo. Além da prorrogação, ocorreu a abertura para soluções ”alternativas” caso haja acordo coletivo junto ao sindicato. No entanto, o MTE delimitou algumas características para os novos sistemas:

Art. 3° Os sistemas alternativos eletrônicos não devem admitir:

I - restrições à marcação do ponto;

II - marcação automática do ponto;

III - exigência de autorização prévia para marcação de sobrejornada; e

IV - a alteração ou eliminação dos dados registrados pelo empregado.

Visando atender a solicitação identificada na apresentação e atender a "Portaria 373/11" e estando de acordo com a “Portaria 1510“, criamos o ORHA, um relógio virtual que permite registar o horário do trabalhador e seguirá as regras definidas pelas portarias detalhadas acima.

Configuração das permissões de visualização da tela Registro de marcação

Formas de abrir a tela

Registrando marcação - é necessário permitir o acesso a localização

Não é possível registrar uma marcação, se a localização não for compartilhada

Liberando o compartilhamento da localização

Relatório das marcações do dia

Importação para o RHSoft

Para realizar a importação para o RHSoft, devemos criar um modelo de relógio no GT e um procedimento para programação do JOB na tela Agendar tarefa.

Criação do modelo de relógio

Deve ser criado um novo modelo de relógio com a descrição "Relógio Virtual" na tela "Tabelas/auxiliares/a preencher/ Modelo de Relógio. Como segue exemplo ilustrado abaixo:

Obs: Não é necessário preencher os dados do bloco “Layout Importacao”;

Após a criação do MODELO de RELÓGIO, é necessário cadastrar o RELÓGIO. Na tela "Tabelas/auxiliares/a preencher/ Relógios” cadastre o relógio e associe com o modelo de relógio criado anteriormente com o nome "Relógio Virtual", conforme exemplo ilustrado abaixo:

Criação do procedimento

Na tela "Folha Soft / Utilitários / Agendar Tarefa / Tarefa", criar a tarefa com o procedimento, conforme exemplo ilustrado abaixo:

Procedimento:

sRV_Marcacao.ImportaGT;

Agendamento da tarefa

Após criar a tarefa é necessário criar o agendamento do JOB , na tela "Folha Soft / Utilitários / Agendar Tarefa / Agendar":

Após esses procedimentos o ORHA poderá ser utilizado e ao registrarmos uma marcação a informação será importada para o modulo do GT, respeitando a regra do agendamento.

Importante ressaltar que todas as marcações registradas ficaram armazenadas na tabela RV_MARCACAO e as mesmas serão importadas para a tabela GT_MARCACAO_RELOGIO e serão exibidas nos relatórios da portaria 1510.

Embora o método usado seja muito semelhante ao processo que usamos no PORTAL, esta nova funcionalidade não terá as opções de aprovação ou cancelamento das marcações, devido essas marcações serem semelhante as marcações vindas do REP ou de outro relógio físico.